Gefährdungsbeurteilung erstellen lassen: die kostengünstige Alternative zur Vor-Ort-Begehung durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi)

Zwei Wege, eine Beurteilung erstellen zu lassen

Wenn Sie die Gefährdungsbeurteilung abgeben statt selbst schreiben, gibt es zwei Wege. Beide liefern eine Beurteilung, die eine fachkundige Person verantwortet und mit Namen abzeichnet. Der Unterschied ist, wer durch den Betrieb geht.

Welcher Weg der richtige ist, hängt von Ihrem Betrieb ab. Haben Sie mehrere Dinge, die nur vor Ort geklärt werden können, etwa Lärm, der gemessen werden muss, ist der Termin vor Ort der bessere Weg. Für viele Büros, Läden, Salons und Praxen reicht der Fragebogen.

Was in Ihrer Branche typischerweise zu beurteilen ist:

• Gefährdungsbeurteilung Büro
• Gefährdungsbeurteilung Einzelhandel
• Gefährdungsbeurteilung Friseur
• Gefährdungsbeurteilung Gastronomie
• Gefährdungsbeurteilung Kita
• Gefährdungsbeurteilung Homeoffice

Warum es ohne Termin vor Ort geht, und was Sie dafür selbst tun

Das Arbeitsschutzgesetz verlangt eine Beurteilung der Gefährdungen, aber keine bestimmte Methode. Verlangt wird eine fachkundige, tätigkeitsbezogene Ermittlung; die Ortskenntnis bringt der Arbeitgeber ein, er ist für die Beurteilung verantwortlich. Begehungen kommen in den Vorschriften vor allem als Aufgabe der Aufsicht vor, nicht als Voraussetzung für die Erstellung. Wer fachkundig ist, steht hier: Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?

Fragebogen- und katalogbasierte Arbeitshilfen sind für die Gefährdungsbeurteilung ausdrücklich vorgesehen. Sie müssen im Betrieb auf Anwendbarkeit und Vollständigkeit geprüft und angepasst werden. Genau das ist Ihr Teil:

• Vor dem Ausfüllen: einmal durch alle Arbeitsbereiche gehen, mit dem Fragebogen in der Hand oder auf dem Telefon.
• Beim Ausfüllen: angeben, was es bei Ihnen wirklich gibt: Bereiche, Geräte, Reinigungs- und andere Gefahrstoffe, besondere Personengruppen.
• Nach der Lieferung: die Beurteilung mit Ihrem Betrieb abgleichen und die Maßnahmen umsetzen. Das Dokument enthält dafür einen Kasten „Was Sie jetzt im Betrieb tun müssen“.

Sie füllen den Fragebogen im Betrieb aus, wir liefern Systematik, Regelwerkskenntnis und die fachkundige Prüfung.

So läuft es ab

1. Fragebogen ausfüllen. Branche wählen, Bereiche, Arbeitsmittel und Stoffe angeben. Der Fragebogen fragt nach Sachverhalten, nicht nach Fachbegriffen.
2. Entwurf entsteht, Sie sehen den Preis. Aus Ihren Angaben entsteht der Entwurf der Beurteilung aus einem Katalog von Bausteinen mit Quellenangabe. Erst jetzt bestellen und bezahlen Sie.
3. Fachkundige Prüfung. Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft den Entwurf gegen Ihre Angaben, stellt bei Unklarheiten Rückfragen und gibt die Beurteilung mit Prüfvermerk frei: mit Name, Qualifikation und Prüfdatum.
4. Lieferung. Sie erhalten einen Link per E-Mail, in der Regel in 1 bis 3 Werktagen nach Zahlungseingang. Rückfragen verlängern die Frist um die Zeit bis zu Ihrer Antwort.

Ausführlich: So funktioniert's

Was Sie bekommen

• Die Gefährdungsbeurteilung als Excel und PDF, fachkundig geprüft, mit Prüfvermerk.
• Die Arbeitsschutzmappe als PDF: ein Trennblatt je Register mit seiner Rechtsgrundlage, ausfüllfertige Vorlagen und eine Übersicht, was befüllt ist und was Sie ergänzen.
• Das Gefahrstoffverzeichnis als Excel und PDF.
• Betriebsanweisungen, wenn Ihre Stoffangaben auf eine der vorbereiteten Gruppen passen.

Die Beurteilung kommt fertig und abgezeichnet, für die übrigen Register liegen ausfüllfertige Vorlagen bei, und eine Übersichtsseite sagt, was Sie selbst eintragen. Nachweise Dritter (Prüfprotokolle einer befähigten Person, Ersthelfer-Ausbildungsnachweise, Vorsorgebescheinigungen) und betriebsindividuelle Unterlagen (Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanleitungen) sind nicht enthalten.

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Was es kostet, und womit Sie es vergleichen können

Der Weg mit Termin vor Ort wird anders abgerechnet. Dort kaufen Sie Arbeitszeit: Üblicherweise wird nach Aufwand abgerechnet, nicht pauschal, und die Anfahrt kommt hinzu. Bei uns steht der Preis fest, bevor Sie bestellen, und es gibt keine Anfahrt. Fragen Sie jeden Anbieter vor der Beauftragung nach Stundensatz, Stundenzahl und Anfahrt, und ob ein genannter Preis für den ganzen Betrieb oder je Arbeitsbereich gilt.

Mehr dazu: Was kostet eine Gefährdungsbeurteilung?

Wann dieser Weg nicht passt

Für Ihre Konstellation ist unser Online-Weg nicht immer das richtige Werkzeug. Das gilt etwa, wenn Lärm oder Gefahrstoffe gemessen werden müssen, wenn Sie mehr als 20 Beschäftigte haben oder wenn mehrere Sachverhalte nur vor Ort zu klären sind. Ein einzelner Bereich, den wir nicht abschließend beurteilen können, wird im Dokument benannt und ist vom Prüfvermerk ausgenommen. Wenden Sie sich hierfür an einen sicherheitstechnischen Dienst in Ihrer Region oder Ihre Berufsgenossenschaft.

Für Kitas gilt zusätzlich: Diese Beurteilung gilt Ihren Beschäftigten; die Beurteilung für die betreuten Kinder ist daneben geschuldet und nicht Teil dieses Pakets.

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Was dieser Dienst nicht ist